- Mi az adminisztrációs folyamat?
- Az adminisztratív folyamat eredete
- Az adminisztrációs folyamat jelentősége
- Az adminisztrációs folyamat jellemzői
- Az adminisztrációs folyamat szakaszai
Elmagyarázzuk, mi egy szervezet vagy cég adminisztrációs folyamata és fontossága. Továbbá, mi a négy szakasza.
Az adminisztrációs folyamaton keresztül a vállalat elérheti céljait.Mi az adminisztrációs folyamat?
Az adminisztrációs folyamat az készlet adminisztratív funkciók a szervezet vagy üzleti akik a legtöbbet akarják kihozni a eszközök megfelelően, gyorsan és hatékonyan létezik.
Az adminisztrációs folyamat négy elemi szakaszból áll: tervezés, szervezés, végrehajtás és ellenőrzés. Egy társaság tagjai rajtuk keresztül igyekeznek elérni a célokat vagy célokat javasolta.
Az adminisztratív folyamat eredete
Az adminisztrációs folyamatot Henry Fayol francia mérnök részletezte, és ennek fázisait és jellemzőit „Ipari és általános adminisztráció” című munkájában írta le.
Fayol az övéire támaszkodott tapasztalat a francia szén- és vasipari vállalaton, a Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville-n belül (1888-tól 1918-ig műszaki, majd vezetői tisztségeket töltött be ott); és a szakterületen végzett tanulmányaiban menedzsment. Fayol számára az emberi tényező a vállalatok működésének, a célok és célkitűzések megvalósításának alapvető eleme.
Az "Ipari és általános adminisztráció"-ban minden ipari vállalat hat funkcióját (műszaki, adminisztratív, számviteli, kereskedelmi, pénzügyi, biztonsági) meghatározta, és az adminisztratív funkciókat a másik öt funkció összehangolásáért és szinkronizálásáért felelősként határozta meg. Az adminisztratív funkciókon belül a hatékony és korrekt ügyintézési folyamat négy szakaszát dolgozta ki.
Emellett tizennégy alapelvet írt le, amelyeket a vállalatokon belül alkalmazni kell: parancsnoki hierarchia, rend, fegyelem, saját tőke, munkamegosztás, tisztességes díjazás, csapatmunka, kezdeményezőkészség, személyzeti stabilitás, vezetői egység, központosítás, alárendeltsége érdeklődés különösen az általános, a hatóság és felelősség és a parancs egysége.
Munkája számos szervezet és vállalat alapjául szolgál, és három alapvető szempontra fókuszál: az adminisztrációs folyamat alkalmazására, a technikai elvekre és a munkamegosztásra.
Az adminisztrációs folyamat jelentősége
Az adminisztrációs folyamat egyszerű és szigorú útmutatóként működik, amelyen keresztül egy vállalat vagy szervezet a javasolt célokat a leghatékonyabb módon próbálja elérni.
Ennek az adminisztrációs folyamatnak az alkalmazása lehetővé teszi a munkaerő valamint a vállalat által birtokolt műszaki és anyagi erőforrások. Az adminisztrációs folyamat lehetővé teszi az erőforrások szervezett ellenőrzését és hatékony rendelkezését.
Ez a folyamat bármely típusú vállalatnál alkalmazható, és a szervezet minden tagjának ismernie kell a folyamaton belüli szerepét. Az adminisztratív folyamatok tervezése és szervezése általában a hierarchikus beosztások feladata, amelyek funkciói kevésbé technikai jellegűek és inkább adminisztratívak.
Az adminisztrációs folyamat jellemzői
- Vállalkozásoknál és szervezeteknél használják az erőforrások helyes adminisztrációjára és felhasználására.
- Az eljárások megszervezését, a célok és célkitűzések elérését szolgálja.
- Összhangban kell lennie a vállalat céljaival, és törekedni kell arra, hogy hatékonyan és egyszerűen alkalmazható legyen.
- Fázisai egymással összefüggenek, és feloszthatók: mechanikus (tervezésből és szervezésből álló) és dinamikus (irányból és vezérlésből álló) szakaszokra.
- Fázisainak ciklusa minden javasolt cél esetében megismétlődik. Ciklikus és ismétlődő szakaszok.
- A társaság minden tagjának tudnia kell.
- Bármilyen típusú és méretű cégnél alkalmazható.
- A szervezet adminisztratív vezetésének kell szabályoznia.
Az adminisztrációs folyamat szakaszai
1. TERVEZÉS
A tervezés az első lépés, amelyet a társaság ügyviteli szervének gyakorolnia kell. Itt vannak azok a célok és célok, amelyeket a vállalatnak teljesítenie kell, és a mód végrehajtani.
A dolgozók és az adminisztratív személyzet közötti kapcsolatnak kiegészítőnek kell lennie a vállalat megfelelő működése és céljainak teljesítése érdekében.
A tervezés során olyan tervet kell kidolgozni, amely tartalmazza a különböző jövőbeni végrehajtandó tevékenységeket, és a tervet az előírt határidőn belül végre kell hajtani.
tervezési tevékenységek
- Határozza meg előre azokat a célokat és célokat, amelyeket el szeretne érni a időjárás bizonyos.
- Megjósolni.
- meg a stratégia a hozzájuk tartozó módszerekkel és technikák végrehajtani.
- ellen cselekedni problémákat határidős ügyletek.
2. SZERVEZÉS
A célok és a kitűzött célok elérése érdekében végrehajtandó jövőbeni tevékenységek megtervezése után a következő lépés az egyes tevékenységek elosztása a vállalatot alkotó különböző munkacsoportok között.
Ez attól függ fizikai készségek és mindegyik értelmiségije munkavállaló és a vállalat erőforrásait. A szervezet célja, hogy mindegyikhez rendeljen egy célt századkörlet hogy a minimummal teljesíthető legyen számlákat és minden alkalmazottban maximális elégedettséggel.
szervezési tevékenységek
- Részletesen válassza ki a megfelelő munkavállalókat a megfelelő pozícióhoz.
- Ossza fel az egyes feladatokat működési egységekre.
- Válasszon ki egy közigazgatási hatóságot minden ágazathoz.
- Hasznos anyagokat és forrásokat biztosítson minden ágazat számára.
3. VÉGREHAJTÁS
A kivitelezéshez egy irányítani képes menedzser alakja, döntéseket hozni, oktatja és segíti a különböző munkaügyi szektorokat. A végrehajtás az első lépést kívánja megtenni a számára kijelölt tevékenységekben csoportok ezen tevékenységek rendszeres és hatékony elvégzése továbbra is.
Minden munkacsoportot irányít szabályokat és a teljesítményének javítását célzó intézkedéseket.
Végrehajtási tevékenységek
- ajánlat a karakter motiváló személyzet.
- Jutalmazzon minden alkalmazottat a fizetés levelező.
- Legyen figyelmes minden dolgozó szükségleteire.
- Tartani kommunikáció stabil minden szektorban.
4. ELLENŐRZÉS
Az irányítási funkciónak az a szerepe, hogy biztosítsa, hogy a vállalat a siker felé vezető úton haladjon. Bár minden funkció a betű szerint végrehajtható, ez nem garantálja, hogy az entitás pozitív gazdasági pálya felé hajlik.
Az ellenőrzés egy adminisztratív feladat, amellyel együtt kell végezni szakmaiság és átláthatóan. A vállalaton belüli tevékenységek ellenőrzése a csúcs- és mélypontok elemzését szolgálja.
A megfelelő eredmények megszerzése után elemezhetők azok a különböző módosítások, amelyeket ezeknek a mélypontoknak a kijavításához végre kell hajtani.
ellenőrzési tevékenységeket
- Hasonlítsa össze a kapott eredményeket a korábban elkészített tervekkel.
- Értékelje és elemezze a kapott eredményeket.
- Indítsa el a megfelelő korrekciós intézkedéseket.