tervezés

Y-Negocios

2022

Elmagyarázzuk, mi a tervezés egy szervezetben, annak alapelvei és egyéb jellemzői. Továbbá a tervezéssel kapcsolatos különbségek.

A tervezés az adminisztrációs folyamat egyik kezdeti szakasza.

Mi a tervezés?

A szervezési és üzleti területen a tervezés, tervezés vagy tervezés az egyik kezdeti szakasz adminisztratív folyamat, amelyben az alapvető jellemzői a szervezet (az küldetés és a célokat, általában). Más szóval, ez az a szakasz, amelyben a szervezettel vállalandó alapvető terveket kialakítják.

A tervezés egy szakasza Döntéshozatal elengedhetetlen ahhoz, hogy nyomon tudja követni a kívánt utat a felé szervezeti célok. Ehhez figyelembe veszik azokat a belső és külső tényezőket, amelyek képesek befolyásolni a célok elérését. célokat nyomon követni, a jelenlegi helyzet elemeit és a értékeket amely irányítani fogja a szervezetet a termelő tevékenység során.

A tervezésnek különböző formái léteznek, attól függően, hogy a tevékenységeket melyik területnek szentelik.

Tervezési alapelvek

A tervezés a következő alapvető lépések szerint történik:

  • Lehetőségek feltárása. Ez magában foglalja annak értékelését kontextus és a eszközök birtokában van, mint kiindulópontot ahhoz, hogy bármilyen típusú tervezést elkezdhessünk folyamat.
  • Célok meghatározása. Semmit nem lehet tervezni anélkül, hogy nem tudjuk, mik azok a célok, amelyeket el kell érnünk, ami talán minden tervezés legfontosabb pontja, hiszen ezen múlik a következő.
  • A helyiségek kialakítása.Ez a rendelkezésre álló források, a lehetséges utak és az esetlegesen felhasználható mechanizmusok értékelését jelenti a már felvázolt célok eléréséhez. Ebben a szakaszban elengedhetetlen figyelembe venni a lehetséges kudarcokat és eshetőségeket.
  • Alternatívák értékelése. A bejárandó utak és a felhasználandó források mérlegelése után fontos a lehetséges alternatívák értékelése, még azok is, amelyek első pillantásra nem jutnak eszünkbe, hogy minél teljesebb és átfogóbb kép alakuljon ki.
  • A követendő út kiválasztása. A lehetőségek teljes körű mérlegelése után elérkezett a döntések ideje, vagyis az előző lépésekben kialakított terv elfogadása és végrehajtásának megkezdése, az előre nem látható események figyelembe vételével és a döntéshozatalhoz visszacsatolással a mechanizmusok megléte érdekében. számára ellenőrzés.
  • Levezetett tervek megfogalmazása. Az elkészített tervhez óhatatlanul szükség lesz további kisebb vagy párhuzamos tervekre, amelyek magából a tevékenységből fakadnak, és amelyeket egyedileg, megismételve kell értékelni. rendszer eddig részletezett, és amelynek állásfoglalása közelebb visz főtervünk célkitűzéseihez.

A tervezés fontossága

A gondos tervezés nem garancia a sikerre, de biztos kiindulópont.

A tervezés kulcsfontosságú szakasza a fejlesztés bármilyen projektet, mivel lehetővé teszi az alapozást és a tervezést stratégiákat szükséges. Ez az alapja annak Projekt: alapvető elemeinek meghatározása, mint például eljárások, értékeket, célkitűzések stb., amelyek a szervezet tevékenységének vázát alkotják.

Az alapos tervezés nem feltétlenül garancia a sikerre, de szilárd kiindulópont a problémák előrejelzéséhez és a túlzott improvizáció elkerüléséhez. kockázatokat hogy ez utóbbi mit takar.

Tervezési jellemzők

A tervezést négy alapvető jellemző jellemzi:

  • Mértékegység. Ez azt jelenti, hogy a szervezet minden tervét egyszerre kezeli, és egy általános tervben hangolja össze, amely tükrözi a szervezet szellemiségét és céljait. A konkrét tervek közötti koherencia és kohézió elengedhetetlen a sikerhez.
  • Folytonosság. A tervezést nem csak egyszer hajtják végre, bár sok dolog meghatározásra kerül a szervezeti tervezés első szakasza után. De ez folyamatos tervezés lesz, hiszen folyamatosan új tevékenységeket fejlesztenek ki, oldanak meg problémákat, bővülő területek stb. Minden tevékenységnek mindig egy tervre kell reagálnia.
  • Pontosság. A terveknek mindig precíznek, azaz minél homályosabbnak és diffúznak kell lenniük, hogy a gyakorlatba ültetéskor ne legyenek improvizációnak és tévedésnek teret adó hézagok, lyukak.
  • Áthatolhatóság. A terveket nem szabad kényszerzubbonynak tekinteni a szervezet számára, hanem helyet kell biztosítani a beépítéshez információ az út során szerzett, és elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy váratlan helyzetekkel nézzen szembe anélkül, hogy teljesen elveszítené szellemiségét és irányát. Ez magában foglalja a nem hierarchikus személyzet figyelembevételét a döntéshozatal során.

Tervezési típusok

A szervezet terveinek osztályozására számos módszer létezik. Például, ha megnézzük a fejlődését a időjárás, rövid, közép- és hosszú távú terveket különböztetünk meg attól függően, hogy mennyi idő szükséges a megvalósításhoz: kevés, több vagy sok.

Hasonló módon ügyelhetünk a tervek felhasználási gyakoriságára, így megkülönböztetve a konkrét terveket, a pontos alkalmazást; technikai, a problémák megoldásához vagy az alapvető szempontok javításához kapcsolódik; vagy állandó, amelyek a szervezet magját alkotják, és folyamatosan végzik.

Másrészt a természetét tekintve megkülönböztethetünk:

  • Küldetések. Bármely cég, szervezet alapfeladatainak elvégzését tervezi.
  • Célok. Célok és célok, amelyeket el akarnak érni a küldetések teljesítése érdekében.
  • Stratégiák. Cselekvési programok, amelyek részletezik a szervezet erőforrás-kezelési módját és a konkrét céljainak elérése érdekében tett erőfeszítéseket.
  • Irányelvek. Szervezeti premisszák, amelyek meghatározzák a vállalat saját megértésének módját, ami viszont irányítja a döntéshozatalt és menedzsment az erőforrásokból.
  • Eljárások. Tervek, amelyek meghatározzák a helyzettel való szembenézés vagy a probléma megoldásának ideális módját a szükséges cselekvések időrendi sorrendjében.
  • Programok. Olyan szabályok, irányelvek, eljárások és követendő lépések összessége, amelyek garantálják bizonyos tevékenységek végrehajtását, általában akkor, ha azokat korábban már végrehajtották.
  • Költségvetések. kb pénzügyi terveket amelyek részletezik a szervezet erőforrásainak felhasználásának konkrét módját, mindig egy bizonyos projektív vagy ideális tartalékkal.

Tervezés és tervezés

A téma néhány szerzője megkülönbözteti a következőket:

  • Tervezés. A jövőre mutat, és sokkal általánosabb.
  • Tervezés. Sokkal konkrétabb.

Azonban sok az eltérés a kérdésben, és a spanyol nyelv nem különböztet meg hasonló árnyalatokat mindkét szó használatában, így gyakorlatilag szinonimák.

!-- GDPR -->