• Mi az a menedzsment tervezés?
• Tervezési elvek
• Tervezési típusok
• Tervezési elemek
• A tervezés fontossága
• Adminisztrációs folyamat

Elmagyarázzuk, mi az adminisztratív tervezés, annak alapelvei, elemei és osztályozása. Valamint az adminisztrációs folyamat.

A tervezés irányíthatja a vállalat intézkedéseit az erőforrások hatékony felhasználása érdekében.

Mi az a menedzsment tervezés?

Az a szervezet, a tervezés a létrehozása a stratégia amely lehetővé teszi egy sor előre meghatározott cél elérését. A folyamat eredménye tervezés Ez egy terv, amely irányítani fogja a tevékenységét üzleti és a legtöbbet segíti az erőforrások felhasználásában hatékony.

A tervek nem lehetnek túlságosan részletesek, és reálisak: az Öné célokat megvalósíthatónak kell lenniük.

A tervezési folyamaton belül a következő lépések azonosíthatók:

• Állítsa be a szervezeti célok.
• Tervezze meg a lehetséges jövőbeli forgatókönyveket.
• Határozza meg a legmegfelelőbb cselekvési módokat ezen forgatókönyvek mindegyikéhez.
• Tervezzen tervet.
• Hajtsa végre a tervet.
• Értékelje a tervet.
• Alkalmazd át a tervet.

Tervezési elvek

A következő elvek, amelyeket figyelembe kell venni ahhoz, hogy a tervezés hasznos legyen:

• Rugalmasság. A tervnek alkalmazkodnia kell a szervezeten belüli változásokhoz, akár azért, mert változások történtek a cég szükségleteiben, a működésben vagy a vezetői szinten.
• Hozzátartozás. Minden szervezetnek rendelkeznie kell egy tervvel, amely meghatározza, hogyan lehet bizonyos problémákat megoldani, és ezáltal a lehető leghatékonyabb módon elérni a célokat.
• Racionalitás. Ez egy probléma megértésében, majd a terv tervezési kritériumainak meghatározásában, az alternatívák megállapításában és azok alkalmazásában áll. A döntéseket a logika és az értelem, nem az érzelmek és értékeket.
• Egyetemesség A tervekben meg kell határozni, hogy a kitűzött célok eléréséhez (a vállalaton belül rendelkezésre álló erőforrásokat figyelembe véve) mekkora forrás szükséges. Így a terv kialakítása után azonnal megvalósítható.
• Mértékegység. A cég minden tagjához hozzá kell rendelni egy célt, amelyet viszont a felé kell irányítani cél közös. Bár mindegyik funkcióhoz van terv, mindegyiknek egy főtervben kell összeállnia.
• Elkötelezettség. A cél eléréséhez ki kell számítani azt az időt, amelyet az egyes erőforrások lekötése jelent.
• Pontosság. A tervnek pontosnak kell lennie, bármilyen hiba kihathat a cég többi funkciójára. Minél pontosabbak a tervek, annál nagyobb az esély a célok elérésére.
• Korlátozó tényező. A tervet úgy kell kialakítani, hogy minden döntés előtt meg kell határozni azt a korlátozó tényezőt, amely megakadályozhatja a célok elérését.
• Megvalósíthatóság. Minden tervnek reálisnak kell lennie: a tapasztalat, a kemény tények és a rendelkezésre álló erőforrások alapján kell megtervezni.

Tervezési típusok

Különféle tervezési típusok léteznek:

• Stratégiai. Ez egy hosszú távú tervezés, amelyet a szervezet vezetői hajtanak végre. Azt elemzi, hogy a külső és belső tényezők hogyan hatnak a kitűzött célokra: kampányokra hirdető, jelenlét média, piacra lépés stb.
• Taktika. Ezek azok a tervek, amelyek a válsággal való szembenézésre készültek, és ezért kapcsolódnak rövid távú döntésekhez, amelyek reagálnak a stratégiai tervre.
• Interaktív Ebben a tervezésben a megoldások célja problémákat amelyek a jövőben felmerülhetnek, azonosítva a végrehajtásához szükséges erőforrásokat.
• Normatív. A szervezet beltéri működését szabályozó szabályrendszerből áll. Ez a terv tartalmazza a munkaidőt, a pihenőidőt, a szabadságokat és a személyzet egyenruháját.
• Működőképes. Ez a terv foglalkozik azzal a móddal, ahogyan az erőforrásokat (beleértve az alkalmazottakat is) a problémák megoldására szervezik konfliktusok. Ebben a tervben az egyes területekhez hozzá vannak rendelve a projektek, a követendő lépések és a határidők mindegyikéhez.

Tervezési elemek

A tervezést alkotó elemek a következők:

• Kilátás. Mit tervez a cég hosszú távon.
• Küldetés. Az aláírás célja.
• célokat. A vállalat által elérni kívánt eredmények.A határidőket és a szükséges intézkedéseket mindig részletezni kell, azon túlmenően, hogy az egyes alkalmazottak célja, hogy feladataikat erre a célra összpontosítsák.
• Stratégiák. A leírás a célok elérése érdekében tett erőfeszítések módjáról. Ezek magukban foglalják a szervezet egészét és az egyes egyénekét. Egy jó terv mindig tartalmaz egy sor alternatívát, amelyek segítségével minden körülmények között kiválaszthatjuk a legmegfelelőbbet.
• Irányelvek. Az útmutató, amely arra készült hozza meg a döntéseket a vállalat egyes területeiről.
• Program. A terv egyes részeinek végrehajtásához végrehajtandó műveletek sorozata. Részletezni kell a időjárás ez kell az egyes részek meghatározásához.
• Költségvetés. Pénzügyi részletek arról, hogy mennyibe kerül egy terv megvalósítása. Részletezéssel segít nyomon követni a megvalósítást költségeket, jövedelem, kiadások stb.

A tervezés fontossága

Ban ben menedzsment, egy jól megtervezett terv előnyökkel jár a vállalat számára. Egyrészt segíti az erőforrások hatékony elosztását, különösen azon tevékenységek esetében, amelyek lehetővé teszik az előre meghatározott célok elérését.

A tervezés kulcsfontosságú az erőfeszítések összpontosításában, és segít meghatározni, hogy az egyes területeknek és alkalmazottaknak mik lesznek a feladatai a célok hatékony elérése érdekében.

Adminisztrációs folyamat

Az adminisztrációs folyamat a tervezési, szervezési, cím Y ellenőrzés egy közös cél elérése érdekében. Mindezek a tevékenységek arra törekszenek, hogy a lehető legtöbbet kihozzák a cég rendelkezésére álló összes erőforrásból.

A felhasználás nem csak a vállalaton belül jelenik meg, hanem figyelembe veszi a részvényeseket és a társadalmat is. Más szóval, az adminisztrációs folyamat célja az Ön jövedelmező és társadalmi igényeinek kielégítése.