• Mi az ellenőrzés az adminisztrációban?
• Vezérlési folyamat (fázisok)
• Az adminisztratív ellenőrzés típusai

Elmagyarázzuk, mi az ellenőrzés az adminisztrációban, és melyek az ellenőrzési folyamat fázisai. Ezen kívül az adminisztratív ellenőrzés típusai.

Az adminisztráció kontrollja értékeli a kapott eredmények hatékonyságát.

Mi az ellenőrzés az adminisztrációban?

A tudománybanmenedzsment, ellenőrzésről beszélünk, hogy az egyik fő adminisztratív funkcióra utaljunk, együtt a tervezés, szervezet és cím, amely felelős azért, hogy az intézkedései a szervezet terv szerint hajtják végre, vagy értékelik a kapott eredmények hatékonyságát, vagyis az elvárt ideálishoz való közelségük mértékét.

Az irányítás adminisztratív dinamikája általában a megszerzést jelenti információ az üzleti folyamatot és az eredményeket illetően, valamint a hibák kijavításához és a hatékonyság.

Ez egy mechanizmus Visszacsatolás a szervezeti rendszer működésétől függ, hogy az előző három lépést, különösen a tervezést, egy szakaszt, ahol az elvárások ill célokat. Elméletileg az a szervezet, amelynek folyamatai és eredményei közelebb állnak a tervhez, sokkal hatékonyabb lesz, mint az, amelyik letér a pályáról.

Így az ellenőrzési folyamatok nemcsak a szervezeti teljesítmény mérését teszik lehetővé, hanem az ehhez szükséges ideális minőségi szabványok pontos felállítását, valamint a megfelelő korrekciós intézkedések értékelését és megtételét is.

Az ideális ellenőrzési folyamatnak ebben az értelemben gazdaságosnak, rugalmasnak és megelőzőnek kell lennie, ugyanakkor, mint mondtuk, reagálnia kell a célokat szervezeti elrendezések.

Vezérlési folyamat (fázisok)

A negyedik fázis a kapott teljesítményt hasonlítja össze a kezdeti szabványokkal.

Az ellenőrzési folyamat fázisai általában a következők:

• 1. fázis: Szabványok felállítása. Ebben a kezdeti fázisban a mérési vagy értékelési paraméterek finomítása és meghatározása történik, amelyek nélkül nem lehet tudni, hogy a termék mennyire jön ki jól vagy rosszul. Ez négyféle szabványt jelent: mennyiség (termelési mennyiség, készletmennyiség stb.), minőség (pontosság, teljesítmény termék), idő (gyártási idők) és költségeket (értékesítési költség, gyártási költségekstb.).
• 2. fázis: Teljesítményértékelés. A szervezeti folyamatok megfelelő mérése.
• 3. fázis: A teljesítmény összehasonlítása. Az elvárt teljesítményhatárokat összehasonlítják a kapottakkal, összehasonlítják a kezdeti standardokkal, hogy meghatározzák a siker- vagy hibahatárt.
• 4. fázis: Javító intézkedés. A jelentés Ez rögzíti a fentieket, és megteszi a szükséges lépéseket a folyamat javítására vagy tökéletesítésére, például annak meghatározására, hogy az üzleti struktúra mely szintjén vannak a problémák, és mi a lehetséges megoldás.

Az adminisztratív ellenőrzés típusai

Az aktuális irányítás a teljes üzleti folyamat során megvalósul.

A következő típusú adminisztratív ellenőrzések léteznek:

• Előzetes ellenőrzés vagy előellenőrzés. A cselekvést megelőzően biztosítják, hogy az reagáljon az erőforrásokra (emberek, anyagi és pénzügyi) tervezett. Ez magában foglalja a költségvetésben szereplő pénzügyi kiadások azonosítását, az elvégzendő tevékenységek előrejelzését és annak előrejelzését, hogy ezek végrehajtása mennyibe fog kerülni.
• Vezetői vagy vezetői ellenőrzés. Ezeket előrehaladási vezérlőknek vagy kibernetikai vezérlőknek nevezik, és figyelik a szervezeti folyamatok útját, mielőtt azok befejeződnének, hogy legyen idejük cselekvésre vagy útvonalváltásra kényszeríteni. Ezek a vezérlők csak akkor működnek, ha megfelelő visszajelzést kap.
• Jelenlegi vezérlés. Ezt az ellenőrzést az egész üzleti folyamat során, vagyis az áthaladással egy időben végzik a vezetők vagy maguk a kezelőszemélyzet.
• Utólagos ellenőrzés. Ezeket a produktív tevékenység befejezése után hajtják végre, és visszamenőleg adják meg, értékelve a teljes útvonalat és kivonják a következtetéseket releváns, hogy mi ment jól és mi nem. Ezután összegyűjtik a jelentést, amely a jövőbeli menedzsmentet szolgálja, és jutalmazza vagy ösztönzi a dolgozók.