Elmagyarázzuk, mi az akcióterv az üzleti világban, mi a funkciója és jellemzői. Azt is, hogyan kell cselekvési tervet készíteni.
Mi az a cselekvési terv?
Az üzleti világban egy cselekvési tervet vagy stratégiai tervet adminisztrációs vagy irányítási eszközként ismernek, amelyen keresztül a szervezet (vagy néha egy személy) feltérképezi a legjobb utat az eléréséhez célokat. Ezek teljes és részletezett, különböző szintű tervek, amelyekben konkrét célok, azok teljesítéséhez szükséges erőforrások, végül a megvalósításukhoz szükséges tevékenységek kerülnek meghatározásra.
A cselekvési terv megértésének legjobb módja egy ütemterv, azaz a diagram hogyan lehet elérni a célokat Javaslatok: ahogyan egy cél eléréséhez több út vezet, úgy a szervezet céljainak eléréséhez is többféle utak közül lehet választani.
Az ilyen típusú eszközök fontossága abban rejlik, hogy megszervezik az erőfeszítéseket és lehetővé teszik a megfelelő tervezést, ami csökkenti a hibahatárt és az energia- és erőforrás-pazarlást.Ezen túlmenően ezek a tervek megfelelnek annak az előfeltevésnek, hogy egy nagyobb problémát apró és elérhető célokra szegmentálnak, akaratlanul is a globális cél felé haladnak, és elkerülik a bénulást.
A cselekvési terv jellemzői
A cselekvési terveknek nincs egységes módja, mivel általában az egyes szervezetek helyzetéhez és igényeihez igazodnak. Általánosságban azonban minden cselekvési tervet a következők jellemeznek:
- A meghatározott célok alapján javaslatot tesz egy lehetséges (vagy több) útra a felé siker (hosszú távon), kisebb egységekre bontva és rövid és középtávon elérhető.
- Nagyon részletesnek kell lennie a cél eléréséhez szükséges intézkedések leírása tekintetében: szükséges erőforrások, becsült idő, kiemelt feladatok stb.
- Specifikus, amennyiben egy adott helyzetre reagál; Ha a valós kép valamelyest megváltozik, akkor az akciótervet is módosítani kell. Ellenkező esetben az improvizáció és az előre nem látható események területén leszel.
- Általában grafikus vagy vizuális ábrázolások kísérik, mint pl folyamatábrák, sémák, szervezeti diagramokstb.
Hogyan készítsünk cselekvési tervet?
Noha nincs egyetlen mód a cselekvési terv kidolgozására, lehetséges, hogy hat fő lépésre bontható, amelyeket végre kell hajtani ahhoz, hogy az akcióterv sikeres legyen. Ezek pedig:
- Határozza meg helyesen a célokat. A közmondás azt mondja, hogy a szél soha nem fúj azoknak, akik nem ismerik a sorsukat. Ez azt jelenti, hogy ha nem tudjuk, mit akarunk elérni, lehetetlen lesz igazán sikert elérni. Úgy, hogy minden akcióterv kiindulópontja mindig az elérhető, konkrét és konkrét hosszú-, közép- és rövid távú célok kitűzése legyen.
- Emelje fel és válassza ki a stratégiákat. Ugyanahhoz a célhoz számos lehetséges út vezet, és ahhoz, hogy az igényeinknek, ritmusunknak és erőforrásainknak leginkább megfelelőt válasszuk, először minden lehetséges utat mérlegelnünk kell. A számolás után fokozatosan eldobhatjuk azokat, amelyek nem hasznosak vagy nem megvalósíthatók, amíg meg nem találjuk a legmegfelelőbb stratégiánkat.
- Határozza meg a feladatokat és rangsorolja őket. A stratégia nem más, mint egy lehetséges útvonal, vagyis egy absztrakt módon körvonalazott út, amely a gyakorlatban konkrét feladatok sorát eredményezi. Ezek a feladatok a hiányzó források beszerzésétől, rendszerezésétől és felhasználásától a szükséges felülvizsgálatig vagy ellenőrzésig terjednek Döntéshozatal. Fontos lesz meghatározni, hogy melyek azok a feladatok, amelyek a stratégiának való megfeleléshez szükségesek, majd azokat sürgősnek, fontosnak és közösnek minősíteni.
- Készítsen Gantt-diagramot. A „Gantt-diagramnak” is nevezett eszköz segít meghatározni az egyes feladatok kezdési és befejezési idejét, valamint az áttekintéshez szükséges időtartamokat. Hiszen egyetlen feladatot sem lehet a végtelenségig halogatni.
- Kinevez vezetők és felelős. Minden szervezet magában foglalja a hierarchia, azaz menedzserek láncolata, akiknek minden egyes feladatot koordinálniuk és előre kell tolniuk. Nem a főnökök kinevezéséről van szó, hanem a hatáskörök átruházásáról, hogy ne legyenek „szűk keresztmetszetek”, amelyek lassítják a döntéshozatalt.
- Hajtsa végre a tervet. Minden terv utolsó fejezete természetesen a munka megkezdése. Ez nem csak a tervben foglaltak betartását jelenti, hanem azt is, hogy az ellenőrzési és felügyeleti dinamikán keresztül felül kell vizsgálni, hogy a tervezett terv helyes volt-e, és ha nem, akkor azt időben korrigálni kell.