Elmagyarázzuk, mi az a szervezeti diagram, és mire való ez a grafikus ábrázolás. Valamint a létező szervezeti diagram típusok.
Mi az a szervezeti diagram?
A szervezeti diagram egy szervezet vázának grafikus ábrázolása, amely a hierarchikus pozíciókat mutatja. A szervezeti diagram lehetővé teszi, hogy gyorsan képet kapjon a szervezet felépítéséről üzleti, szövetkezet u szervezet non-profit, a szervezet típusától függetlenül a szervezeti ábra érvényes.
Ha a szervezeti felépítés megtervezésekor azt nem a valóság, ez zavart okozhat a Döntéshozatal a szervezésben, felhatalmazásokban és hasonló ügyekben.
Mire való a szervezeti ábra?
A szervezeti diagram két fő funkciót tölt be:
Elsősorban informatív, hiszen a cég új tagjait, vagy a pozíciót elfelejtett régebbieket is kiszolgálja.
Másodszor, ez egy eszköz a szervezeti elemzéshez, mivel eszközeként elemzés a hibák észlelésére szolgál majd szerkezetA szervezeti ábrán jól látjuk az egyes egységeket vagy részlegeket, valamint a kapcsolatot más egységekkel. Ebben az esetben, ha valami hibásan működik, tanulmányozhatjuk a grafikont, hogy megértsük és így megoldjuk a helyzetet.
Szervezeti diagram készítése nagyon egyszerű, általában a szervezet megszületésével egy időben történik, hogy egyértelművé tegyük a hierarchikus pozíciókat és a cég szervezetét, amikor a szervezet létrejött és nincs szervezeti diagramja, ill. a szervezet létrehozásakor már megvan a szervezeti diagramja, de módosításokra vagy kiigazításokra van szüksége. Fontos, hogy ez a cégábrázolás naprakész legyen, nem lehet statikus.
Szervezeti diagram típusok
Háromféle szervezeti diagram létezik:
- Elemző szervezeti diagramok. Konkrétak, részletes információkat nyújtanak, és kiegészíthetik másokat információs források.
- Általános szervezeti diagramok. Ez a fajta szervezet csak a legfontosabb egységeket mutatja, ezeket azért nevezik ezen a néven, mert ezek a leggyakoribbak.
- Kiegészítő szervezeti diagramok. Ezek azok, amelyeket egy adott osztály elemzésére használnak, és kiegészítik az első típusú részlegeket.
- Geometriai alakja szerint. Ezek lehetnek: függőlegesek (leggyakoribbak), vízszintesek (balról kezdődően, mint a fej), skalárok (a négyzeteket nem használjuk nevekre vagy pozíciókra) és koncentrikusak vagy körkörösek (a legmagasabb hierarchikus rangok a kör közepén vannak és ahogy lefelé haladnak a hierarchiában, távolodnak attól).
- A természetének megfelelően. Lehetnek: mikro-adminisztratív (egy szervezettől), makro-adminisztratív (több szervezet) vagy mezo-adminisztratív (egy vagy több azonos tevékenységi szektorból származó szervezetet vesznek figyelembe).
- Céljának megfelelően. További négy típusba sorolhatók: informatív (céljuk, hogy mindenki számára elérhető legyen), elemző (egy szervezet bizonyos jellemzőit elemzi), formális (az intézmény nagyobb testülete hagyja jóvá) és informális (ellentétben a előző típus, ezt nem hagyja jóvá egy címtár).
- Terjedelem szerint. Kétféle szervezeti diagram létezik: általános vagy specifikus.
- Tartalma szerint. Háromféle szervezeti diagramunk van: integrál (az egységek közötti kapcsolatokat ábrázolja), funkcionális (az egyes részlegek fő funkcióit tartalmazzák) és pozíciót, pozíciót és egységeket (az elfoglalt pozíciókat és a pozíciókhoz szükséges alkalmazottak számát fejezik ki) .