• Mi az a projektmenedzsment?
• Projektmenedzsment módszertanok
• A projektmenedzsment szakaszai
• A projektmenedzsment előnyei
• A projektmenedzsment jelentősége

Elmagyarázzuk, mi az a projektmenedzsment, és milyen módszertanokat használ. Illetve milyen szakaszai, előnyei és jelentősége.

Az üzleti világban rendkívül gyakori a projektmenedzsment megközelítése.

Mi az a projektmenedzsment?

A projektmenedzsment a fegyelem a menedzsment tól től Üzleti, amelynek vizsgálati tárgya a tervezés, szervezet, motiváció és egy előre meghatározott cél, azaz egy cél eléréséhez szükséges erőforrások ellenőrzése.

Ebben az értelemben a „projekt” egy meghatározott kezdettel és véggel felruházott vállalkozás, amelynek célkitűzés egyetlen előállítása termék, szolgáltatás vagy eredményt, azaz egyedi célokkal ruházva fel, és amelyek teljesülése esetén hozzáadott értéket adnak a termelési lánchoz, vagy valamilyen pozitív változást érnek el.

Így a menedzsment projektek esetében a készlet konkrét cselekvések, amelyek garantálják egy cél meghatározott időtartamon belüli megvalósulását, amely során erőforrásokat, eszközöket és tehetségeket használnak fel. Ez a fajta tanulmány nagyon sokrétű folyamatok értékelését, irányítását és ellenőrzését teszi lehetővé, erre pályázva módszertanok, okfejtések és fogalmak.

A mai üzleti világban rendkívül gyakori a projektmenedzsment megközelítése, függetlenül a dimenzióktól vagy célkitűzésektől szervezet, hiszen gyakorlatilag minden művelete felfogható úgy Projektek: egy fontos termék vagy szolgáltatás kidolgozásától, vagy másodlagos célok teljesítésétől az azonos termelő szervezet belső folyamatainak fejlesztéséig.

Projektmenedzsment módszertanok

A Gantt-diagram részletezi az egyes projektek feladatait és tevékenységeit.

Három fő projektmenedzsment módszertan létezik, amelyek különféle anyagi és fogalmi eszközöket használnak, és ezek a következők:

• A Gantt-diagram. Ezt a módszertant közel 70 éve alkalmazzák, és viszonylagos egyszerűsége miatt valószínűleg a legtöbb és legismertebb projektmenedzsment módszer. Arról van szó, hogy a diagram két tengely, amelyben az egyes projektek feladatait és tevékenységeit részletezik, hozzárendelve azokat a menetrend amely részletezi annak kezdetét, időtartamát és lezárását. Ott kell beépíteni a projekt különböző fázisait, idővel egymás után rendezve, hogy egyfajta „forgatókönyvet” vagy eljárást kapjunk, amelyet a projekt végrehajtása során be kell tartani.
• Pert / CPM. Ez két egymást kiegészítő megközelítés, amelyeket gyakran együtt alkalmaznak. A CPM a kritikus ösvényhez vezető út néven ismert, és egy olyan optimális pálya megtervezéséről szól, amelyet a betűk szerint követve lehetővé válik a projektet alkotó tevékenységek zökkenőmentes végrehajtása. Ennek megtalálásához a lehető legnagyobb mértékben le kell egyszerűsítenie a projektet, és meg kell számolnia a prioritásokat és a függőségeket, valamint a munkaterhelések elosztását. Azonban, mint ez módszer nem veszi figyelembe a bizonytalanságot, általában a Pert-tel kombinálják, egy olyan módszertannal, amely valószínűségi függvényt alkalmaz a projektvégrehajtás teljes idejének kiszámításához, az azt alkotó tevékenységek alapján. Eredményeivel olyan csomópontok hálózata épül fel, amely lehetővé teszi a kritikus út elemzését és annak szórásának előrejelzését. Erre általában használják programokat tól től számítástechnika.
• Kritikus lánc módszer. A három módszertan közül a legújabb, de a szakemberek által az egyik legünnepeltebb, nagyon alkalmas összetett, egyszerűsítést igénylő projektekhez. Ez abból áll, hogy a projektet alkotó összes tevékenység közül meg kell találni a „kritikus”-okat, vagyis azokat, amelyek meghatározzák a maximális időtartamot, majd mindegyiknél csökkenteni kell a becsült időt úgy, hogy helyenként „időpuffereket” építenek be. . kulcskód. Ezek a pufferek változatossá teszik a munkát, így időt és hatékonyságot nyerhetnek az adott feladaton.

A projektmenedzsment szakaszai

A projektmenedzsment szakaszai vagy fázisai a következők:

• Megvalósíthatósági elemzés. A kezdeti lépés annak meghatározása, hogy a projekt mennyire életképes vagy kényelmes, vagyis mit jelent pénzügyi, logisztikai és jövedelmezőségi szempontból továbbvinni. Ha egy projektbe való befektetés jóval meghaladja az önét költséghatékonyság, más nyomós okoknak kell lenniük ennek végrehajtására.
• Munkatervezés. Ezután folytatjuk a projekt végrehajtásához szükséges különféle feladatok felsorolását és részletezését, azaz a követendő lépéseket anélkül, hogy szem elől tévesztené az egyes lépésekhez szükséges erőforrásokat, valamint a költség-, erőfeszítés- és időbecsléseket. szükséges.
• Projekt végrehajtása. Ebben a szakaszban végrehajtják a tervezett feladatokat, és jelentés készül arról, hogy azok hogyan történnek, azaz milyen akadályokat találnak, milyen eredményeket produkálnak, és minden információ, amely az ellenőrzési szakasz táplálásához szükséges. Ez az a szakasz, amelyben minden eltervezett kibontakozik.
• Felügyelet és ellenőrzés. Ebben a lépésben figyelemmel kell kísérni, hogy a folyamat meghozza-e a várt eredményt, és a következtetéseket a végrehajtás során gyűjtött információk alapján. Ezen következtetések alapján ezek módosíthatók stratégiákat, végezzen korrekciókat és irányítsa a folyamatot az ideális eredmény felé.
• Projekt lezárása. A projekt befejezése is nagyon fontos, hiszen ebben a szakaszban a teljes folyamatot visszamenőlegesen értékelik, figyelembe véve a meghibásodásokat, baleseteket, előre nem látható eseményeket, és olyan jelentést készítenek, amely hasznos a jövőbeli projektek tervezéséhez és végrehajtásához. Ez a szakasza tanulás. Ha a projektek sikeresek, ez az, ahol a biztonsági mentés vagy az elért eredmények jóváhagyása.

A projektmenedzsment előnyei

A hatékony projektmenedzsment magasabb tanulási haszonkulcsot garantál.

A hatékony projektmenedzsmentnek nem kevés előnye van:

• Erőforrások és idő hatékony felhasználása. El kell kerülni a pazarlást, a hiányt és egyéb visszaeséseket, amelyek csökkentik a projekt jövedelmezőségét.
• Nagyobb ellenőrzés a szervezet sorsa felett. Mivel vizualizálhatja és rendszerezheti (prioritizálhatja, rangsorolhatja például) a vállalandó projekteket.
• Nagyobb garancia a sikerre. Mivel a nem tervezett projektek ki vannak téve annak, ami elromolhat, anélkül, hogy tudatában lenne annak, hogy mit jelentenek, vagy egyszerűen csak szervezetlen módon történnek.
• Nagyobb tanulási határok. Mivel a projektmenedzsment végre meghozza a hozamot jelentéseket értékes a szervezet és annak magatartása szempontjából erényeit és hátrányai a projekt végrehajtásában.

A projektmenedzsment jelentősége

A projektmenedzsment terület formalizálása a tudományos fegyelem szigorát, az aprólékosságot és az információ-, tapasztalat- és tanulási képességet adja. Ebben az értelemben létfontosságú tudás az üzleti adminisztrációhoz és a szervezeti tervezéshez, amely jelenleg különféle eszközökön keresztül valósul meg. szoftver hogy kihasználják az akkori technológiai előnyöket. Projektmenedzsment nélkül nem lenne lehetséges az ilyen típusú üzleti információk szabványosítása.