Elmagyarázzuk, mik azok a menetrendek, miért hasznosak és mire használják őket. Néhány példa és módszer ezek elkészítésére.
Mi az a menetrend?
Idővonal (a görög eredetű szó kronos, "Idő" és gramm, "Letter") egy grafikus, rendezett és sematikus ábrázolása az általában jövő eseményeknek. Általában eszközként szolgál Projektmenedzsment, funkciók vagy tevékenységek. Használata nagyon sokféle területen elterjedt, különösen a munkában és az üzleti életben.
Azáltal, hogy lehetővé teszi a jövőbeli események rendezett megtekintését, a menetrendek ideálisak a feladatok tervezéséhez. tervezés, monitoring és előrejelzés. Ezért ezek egy általános és népszerű eszköz.
Vizuális megjelenítése sokféle formában és stílusban létezhet, de általában egy körülhatárolt terek halmazából áll, amelyek megfelelnek a időjárás: napok, órák stb., és amelyekben valamilyen esemény vagy tevékenység többé-kevésbé részletezett.
Néha az ütemterv a jövőbeli munka előzeteseként szolgál. Alapjaként értékelhetők a tervezet, és ezek alapján határozzák meg az ehhez szükséges erőforrások mennyiségét és/vagy gyakoriságát, hiszen ezek alapvetően az időgazdálkodás eszközei.
Emiatt vannak megfelelő számítógépes programok a különböző típusú menetrendekhez, mint pl Tervező, KPlate vagy Microsoft Project.
Példák menetrendekre
Annyi különböző ütemterv lehet, amennyire szükség van, legyen szó egy építészeti projekt lépéseinek részletezéséről, a várandósság fontos mérföldkövek megjelöléséről, a gyári munkák megszervezéséről, vagy egyszerűen a közelgő filmek bejelentéséről a szomszédos filmklubban.
Azonban gyakran szóba kerül az ütemezés két fontos módszere, amelyek a következők:
- A Gantt-diagram. Általában egy kettős beviteli sávból áll, amelybe a tevékenységek (sorok) és időtartamuk ideje (oszlopok) kerül feljegyzésre, hogy időben rendszerezze őket. Ez az a típus, amelyet főként olyan terek, például tantermek kezelésében használnak, amelyeket különféle látogatók látogatnak csoportok tól től személyek.
- A Pert diagram. „Pert-hálózatnak” is nevezik, tevékenységeinek megszervezéséből áll, az alapján, hogy melyik előzi meg melyiket, egy Folyamatábra, amely a (kör vagy téglalap alakú) tereket nyilakkal köti össze, jelezve az elsőbbséget vagy a folytonosságot. Ebben az esetben nem annyira az a fontos, hogy az egyes tevékenységeket milyen idő alatt végezzék el, hanem az, hogy milyen sorrendben végzik azokat.