• Mi az a munkaelemzés?
• Mikor készül a munkaelemzés?
• Mire jó a munkaelemzés?
• Munkakörelemzési módszerek
• A munkaköri leírás elemei

Elmagyarázzuk, mi az a munkaelemzés, hogyan történik és mire való. Valamint a munkaköri leírás elemei.

Az álláselemzés lehetővé teszi, hogy megtudja, melyik profil a legalkalmasabb egy pozíció betöltésére.

Mi az a munkaelemzés?

A munkakör elemzése a folyamat amelyet a feladatokkal kapcsolatos információk gyűjtésére használnak, felelősségeket, képességeit egy munkakör elvárt és elvárt eredményeit, hogy tudjuk, melyik profil a legalkalmasabb a betöltésére.

A folyamat magában foglalja a lehető legtöbb adat összegyűjtését az a leírás komplett pozíció. Az elemzés elvégzéséért felelősek a HR osztály a szervezet vagy szakelemzők, az egész folyamatos részvételével együtt intézmény.

Az elemzési információk feldolgozása után a terület Emberi Erőforrások A következő lépéseket hajthatja végre, amelyek az álláskeresés közzétételéből, a beérkezett ajánlatok közül való válogatásból, a legmegfelelőbb emberek megkérdezéséből és a legmegfelelőbb jelölt kiválasztásából állnak.

Mikor készül a munkaelemzés?

A pozíciók elemzése a szervezeten belüli pozíció betöltésének szükségessége előtt történik (amely lehet a szervezeti diagramon belül meglévő vagy egy új pozíció), vagy a jelenlegi alkalmazottak színvonalának javítása érdekében.

Ez minden intézmény számára alapvető folyamat annak ellenére, hogy egyesek nem ismerik fel fontosságát, és más, kevésbé pontos módszereket választanak alkalmazottaik kiválasztására és felvételére.

Ezenkívül vannak más helyzetek is a szervezetekben, amelyek munkakör-elemzést igényelnek, például:

• Amikor úgy dönt, hogy szervezetet alapít.
• Amikor új munkahelyek jönnek létre az intézményben.
• Amikor a munkakörök módosulnak a területek új eloszlásával szemben.
• Amikor szükséges a szervezet bérkompenzációs rendszerének frissítése.
• Amikor az elégedetlen munkavállalók száma a többséget képviseli, vagy csoportos panasz előtt.
• Amikor az termelékenység és a szervezet teljesítménye nem éri el a célokat várt.

Mire jó a munkaelemzés?

A munkaelemzés felismeri a konfliktushelyzeteket, mielőtt azok akadályoznák a munkát.

Az álláselemzés számos előnnyel jár:

• Ismerje meg jobban az egyes alkalmazottak és területek által végzett munkát, különösen a szervezet vezetőjének.
• Időben észlelni bizonyos konfliktushelyzeteket, amelyek akadályozhatják egy adott terület tevékenységeinek elvégzését.
• Könnyítse meg az új alkalmazottak felvételét azáltal, hogy világosan részletezze a pozíciót és a jelölttel szemben támasztott elvárásokat.
• Állítson be egy szintet fizetés minden pozíciónak megfelelő.

Munkakörelemzési módszerek

Különféle módszerek állnak rendelkezésre a munkakör-elemzés elvégzésére, attól függően, hogy milyen beosztásra és kategóriára vonatkoznak, amelyek külön-külön vagy kombinálva is használhatók:

• A módszer a megfigyelés. A legrégebbi modalitásból áll, és ennek köszönhetően nem veszíti el érvényességét hatékonyság. A vizsgálat alapja a munkavállalók közvetlen megfigyelése a munkájuk során, és a megfigyelés legfontosabb adatainak rögzítése.
• A kérdőív módszere. Ez egy speciális elemző által készített felmérésből áll, amelyet a munkavállalónak kell kitöltenie. A kérdőívet gondosan kidolgoztuk, hogy konkrét válaszokat és egyértelmű információkat kapjunk az egyes munkákról.
• A módszer a interjú. Ez az információszerzés legsokoldalúbb és legjövedelmezőbb megközelítése, mivel kölcsönös interakciót foglal magában az elemző és a munkavállaló között, aki egyszerre tud válaszolni a kérdésekre. Az interjú előtt az elemző egy sor kérdést és témát dolgoz ki, amelyeket meg kell beszélni a munkavállalóval, hogy ne felejtsen el egy fontos pontot.

A munkaköri leírás elemei

A munkaköri leírás elemei azok, amelyek lehetővé teszik a helyes elemzés elvégzését (a legkényelmesebb módszerrel). A fő elemek közé tartozik:

• A pozíció azonosítása. Utal a beosztás adataira, például a beosztás megnevezésére, melyik részlegre, melyik központra költségeket megfelel, többek között milyen szintű oktatás szükséges.
• A pozíció célja. A pozíció várható végeredményére vonatkozik, amely meghatározza a szervezeten belüli fennállásának okát.
• A bejegyzés helye a Szervezeti ábra. Arra a helyre utal, amelyet a pozíció elfoglal a grafikus ábrázolásban A szervezet felépítése.
• A poszt napi tevékenységei. Azon napi feladatok részletére vonatkozik, amelyeket egy személynek el kell végeznie a pozíció betöltésekor.
• A legfontosabb linkek. A szervezet belső területeivel és azokkal a külső szereplőkkel való kapcsolatra vonatkozik, akikkel a pozíció kapcsolatban áll, és e kapcsolatok célját.
• A Döntéshozatal a posztról. Arra a felelősségi szintre vonatkozik, amelyet a pozíció megkövetel az egyéni vagy megosztott döntések meghozatalához (ebben az esetben tisztázni kell, hogy melyik területtel vagy pozícióval van összefüggésben).
• A legfontosabb teljesítménymutatók. Az angol KPI kifejezésből (Kulcsfontosságú teljesítménymutató), egy típusára utal mérés Ez lehetővé teszi a teljesítmény vagy teljesítmény szintjének megismerését, és kapcsolódik a pozíció célkitűzéseihez (általában százalékban mérve).
• A pozíció belső előléptetése. Arra utal, hogy a szervezeten belül keresnek megfelelő profilokat egy üresedés betöltésére. Ez egy módja annak, hogy ösztönözzük az alkalmazottak növekedését az intézményen belül.
• A pozíció betöltéséhez szükséges kellékek. A pozíció megfelelő ellátásához szükséges elemek és fizikai tér részletére vonatkozik, hogy a személy teljesíteni tudja a kitűzött célokat (pl. számítógép, íróasztal, mobiltelefon stb.).