adminisztratív ellenőrzés

Y-Negocios

2022

Elmagyarázzuk, mi is az adminisztratív audit, annak elveit és a létező típusait. Ezen kívül annak eltérő céljai és módszertana.

A vezetői audit a szervezet egészét értékeli.

Mi az adminisztratív ellenőrzés?

Az adminisztratív ellenőrzés alatt a teljes felülvizsgálatot értjük Szervezeti struktúra a üzleti vagy szervezet bármilyen típusú, valamint vezérlő mechanizmusai, működése és annak emberi Erőforrások és anyagok. Ez egy olyan eljárás, amely a szervezet egészét értékeli, összehasonlítja teljesítményét globális és egységenkénti célkitűzéseivel, hogy képet kapjon irányítási modelljének hatékonyságáról.

Az "adminisztratív audit" kifejezést először 1935-ben használták, amikor James O. McKinsey, az Amerikai Gazdasági Szövetség tagja, javasolta a vállalat minden szempontból történő felülvizsgálatának indokait, "a jelen és a jövő fényében". környezet. valószínű".

Ez a koncepció lehetővé tenné olyan ötletek későbbi megjelenését, mint például az 1955-ben javasolt önellenőrzés, és ennek a számnak a fejlesztése, mint a versenyképesség terén fontos mechanizmus. szervezetek és a közigazgatási elméletben.

Az adminisztratív ellenőrzés a következő elveket követi:

  • Értékelés érzése. Az ilyen típusú auditokkal a szakemberek potenciálja vagy alkalmassága ill dolgozók a szervezeten belül, valamint a vezetői dinamika, vagyis a vállalat erőinek belső összehangolásáért felelős adminisztratív parancsnokságoké.
  • Az ellenőrzés fontossága. A hatékony audit nem csak az Ön munkáját támogatja következtetéseket a információ kapott, de tudományos eszközöket kínál annak értelmezésére és annak igazolására, hogy megbízható értékelésről van szó.
  • Gondolkozz adminisztratív értelemben. A könyvvizsgálók fókuszában mindig a társaság adminisztratív oldalára kell helyezni, nem pedig más, adminisztratív irányítás alá tartozó területekre. Ez a folyamatok és erőforrások értékelése a vállalat küldetésével kapcsolatban.

Az adminisztratív ellenőrzés fajtái

Az adminisztratív ellenőrzésnek két alapvető típusa van:

  • Funkcionális. A vezetői pozíciók teljesítményére és alkalmasságára, valamint az azokból javasolt dinamikára összpontosít.
  • Analitika. A vállalati struktúrán belül bevezetett folyamatok megértésére összpontosít.

Az adminisztratív ellenőrzés céljai

Minden adminisztratív ellenőrzés egy vállalat különböző régióinak hiányosságait, gyengeségeit igyekszik feltárni, kijavítani vagy feloldani. Ez a következőket jelenti:

  • Optimalizálja a menedzsment a vállalat erőforrásaiból.
  • Értékelje a szolgáltatás (vagy termék) által biztosított, annak érdekében, hogy kielégítse a ügyfél.
  • A minőség és a versenyképesség szintjének növelése különféle mechanizmusok és tervek segítségével menedzsment.
  • Az adminisztratív sikerek azonosítása és megismétlése hasonló helyzetekben.
  • Elemezze a vállalat egyes részlegeinek funkcióit a többihez viszonyítva.
  • Olyan új szervezeti sémákat hozzon létre és javasoljon, amelyek megoldják a problémákat makro- vagy mikrovállalkozási szinten.

A közigazgatási ellenőrzés módszertana

Minden adminisztratív audit négy elemi lépésből áll:

  • Tervezés. Megvannak azok a paraméterek és irányelvek, amelyek az ellenőrzési felülvizsgálat fókuszát szolgálják, azaz először meg kell határozni, hogy milyen dolgokat kell keresni, és mik lesznek a konkrét keresési feltételek. Ez történik a olvasás a "tünetek" vagy az konfliktusok látszólagos. 
  • Hangszerelés. Válasszon a különböző kollekciós modellek közül adat és ezek mérése az üzlet jellegétől és a levonandó következtetések típusától függően.
  • Vizsga. A tervezést alkalmazzák, és adatokat és statisztikákat gyűjtenek, vagy bármilyen más típusú információt, amely megfelel az előre meghatározott irányelveknek.
  • Jelentés. Az ellenőrzés lezárása egy jelentést eredményez, amelyben a teljes folyamatot részletezik és elmagyarázzák, az eredményeket beszámolják, és végül megteszik a vonatkozó ajánlásokat.
!-- GDPR -->