- Mi az adminisztratív ellenőrzés?
- Az adminisztratív ellenőrzés fajtái
- Az adminisztratív ellenőrzés céljai
- A közigazgatási ellenőrzés módszertana
Elmagyarázzuk, mi is az adminisztratív audit, annak elveit és a létező típusait. Ezen kívül annak eltérő céljai és módszertana.
A vezetői audit a szervezet egészét értékeli.Mi az adminisztratív ellenőrzés?
Az adminisztratív ellenőrzés alatt a teljes felülvizsgálatot értjük Szervezeti struktúra a üzleti vagy szervezet bármilyen típusú, valamint vezérlő mechanizmusai, működése és annak emberi Erőforrások és anyagok. Ez egy olyan eljárás, amely a szervezet egészét értékeli, összehasonlítja teljesítményét globális és egységenkénti célkitűzéseivel, hogy képet kapjon irányítási modelljének hatékonyságáról.
Az "adminisztratív audit" kifejezést először 1935-ben használták, amikor James O. McKinsey, az Amerikai Gazdasági Szövetség tagja, javasolta a vállalat minden szempontból történő felülvizsgálatának indokait, "a jelen és a jövő fényében". környezet. valószínű".
Ez a koncepció lehetővé tenné olyan ötletek későbbi megjelenését, mint például az 1955-ben javasolt önellenőrzés, és ennek a számnak a fejlesztése, mint a versenyképesség terén fontos mechanizmus. szervezetek és a közigazgatási elméletben.
Az adminisztratív ellenőrzés a következő elveket követi:
- Értékelés érzése. Az ilyen típusú auditokkal a szakemberek potenciálja vagy alkalmassága ill dolgozók a szervezeten belül, valamint a vezetői dinamika, vagyis a vállalat erőinek belső összehangolásáért felelős adminisztratív parancsnokságoké.
- Az ellenőrzés fontossága. A hatékony audit nem csak az Ön munkáját támogatja következtetéseket a információ kapott, de tudományos eszközöket kínál annak értelmezésére és annak igazolására, hogy megbízható értékelésről van szó.
- Gondolkozz adminisztratív értelemben. A könyvvizsgálók fókuszában mindig a társaság adminisztratív oldalára kell helyezni, nem pedig más, adminisztratív irányítás alá tartozó területekre. Ez a folyamatok és erőforrások értékelése a vállalat küldetésével kapcsolatban.
Az adminisztratív ellenőrzés fajtái
Az adminisztratív ellenőrzésnek két alapvető típusa van:
- Funkcionális. A vezetői pozíciók teljesítményére és alkalmasságára, valamint az azokból javasolt dinamikára összpontosít.
- Analitika. A vállalati struktúrán belül bevezetett folyamatok megértésére összpontosít.
Az adminisztratív ellenőrzés céljai
Minden adminisztratív ellenőrzés egy vállalat különböző régióinak hiányosságait, gyengeségeit igyekszik feltárni, kijavítani vagy feloldani. Ez a következőket jelenti:
- Optimalizálja a menedzsment a vállalat erőforrásaiból.
- Értékelje a szolgáltatás (vagy termék) által biztosított, annak érdekében, hogy kielégítse a ügyfél.
- A minőség és a versenyképesség szintjének növelése különféle mechanizmusok és tervek segítségével menedzsment.
- Az adminisztratív sikerek azonosítása és megismétlése hasonló helyzetekben.
- Elemezze a vállalat egyes részlegeinek funkcióit a többihez viszonyítva.
- Olyan új szervezeti sémákat hozzon létre és javasoljon, amelyek megoldják a problémákat makro- vagy mikrovállalkozási szinten.
A közigazgatási ellenőrzés módszertana
Minden adminisztratív audit négy elemi lépésből áll:
- Tervezés. Megvannak azok a paraméterek és irányelvek, amelyek az ellenőrzési felülvizsgálat fókuszát szolgálják, azaz először meg kell határozni, hogy milyen dolgokat kell keresni, és mik lesznek a konkrét keresési feltételek. Ez történik a olvasás a "tünetek" vagy az konfliktusok látszólagos.
- Hangszerelés. Válasszon a különböző kollekciós modellek közül adat és ezek mérése az üzlet jellegétől és a levonandó következtetések típusától függően.
- Vizsga. A tervezést alkalmazzák, és adatokat és statisztikákat gyűjtenek, vagy bármilyen más típusú információt, amely megfelel az előre meghatározott irányelveknek.
- Jelentés. Az ellenőrzés lezárása egy jelentést eredményez, amelyben a teljes folyamatot részletezik és elmagyarázzák, az eredményeket beszámolják, és végül megteszik a vonatkozó ajánlásokat.