- Mi az a jelentés?
- A jelentés jellemzői
- Jelentéstípusok
- Egy jelentés részei
- A jelentés elkészítésének szakaszai
Elmagyarázzuk, hogyan kell jelentést készíteni és milyen jellemzői vannak. Ezen túlmenően, hogy mely részekből áll, és hogyan osztályozzák.
Mi az a jelentés?
A jelentés egy szöveg amelyek tudományos, műszaki vagy kereskedelmi céllal írhatók, azzal célkitűzés a vonatkozó információk közlése az irányítással megbízott szervvel vagy személyekkel és döntéseket hozni.
A jelentés elsősorban a kapott eredmények bemutatására szolgál, ill elemzés releváns, a jelentés készítője ellenőrizte. Ezenkívül esetenként megoldási javaslatokat is tartalmazhat problémákat, a mód, színpadok és folyamatokat amelyen keresztül megszereztük az adatokat, hogy megtaláljuk azt a megoldást vagy javaslatokat az eléréséhez.
A jelentés jellemzői
Elsősorban tájékoztatás céljából készült, ezért a-val kell írni szerkezet kimondó, és bár alkot is adat Az eredmények továbbításához a szerző ezek alapján készít egy értelmezést, amelyet részletez a következtetés.
Fontos, hogy a szerző olyan szilárd érvelési alapot hozzon létre, amely alátámasztja döntő állításait és javaslatait, és ezeket a bemutatott statisztikai adatok elemzésével is igazolni kell.
A jelentés főbb jellemzői a következők:
- Felettes kérésének, kérésének eredménye ill ügyfél. Olyan személynek vagy embercsoportnak szól, akinek kötelessége elolvasni és értékelni.
- Ezt azért hajtják végre, hogy a döntések meghozatalakor releváns információkkal szolgáljon.
- Általában statisztikai táblázatokat, diagramokat, grafikonokat és egyéb űrlapokat tartalmaznak az adatok osztályozására, rendszerezésére és bemutatására.
Jelentéstípusok
Főleg háromféle jelentés létezik:
- Ismertető. A tények, eseménysor elbeszélésére fókuszál, de személyes elemzés vagy értelmezés nélkül, ezért nem tartalmaz következtetéseket. Az esemény előzményeinek rögzítésére is specializálódott, amelyek hozzájárulnak az esemény okának megértéséhez. Inkább a tények objektív bemutatása.
- Értelmező. A tények elemzésére és értelmezésére specializálódott. Általában a megvalósított innovatív technikák vagy eljárások megvalósításának és eredményeinek értékelésére szolgálnak, az új megvalósítások életképességének értékelésére szolgálnak.
- Demonstratív. Ami túlsúlyban van a tudományos területen. A bemutatásra összpontosít tézis a jelentés szerzője készítette. Leírjuk az egyes végrehajtott lépéseket és a kapott eredményekre vonatkozó következtetéseket. Készülnek a kutatás kimerítő tényeket.
Egy jelentés részei
A jelentések általános felépítése három alapvető részből áll:
- Bevezetés. Ez prezentációként szolgál, és részletesen ismerteti azokat a kívánt célokat, amelyekről a jelentés készül.
- Fejlesztés. Az eljárások és a módszertan e célok eléréséhez.
- következtetés. Bemutatjuk a kapott eredményeket, az adatok bemutatását és a célokkal való kapcsolatukat.
A jelentés elkészítésének szakaszai
A beszámolók megvalósításának különböző szakaszai különböztethetők meg: A kezdet annak meghatározásával adott, hogy a információ amelyre a jelentés alapvető alapjaként van szükség.
Ezt követően kerül sor a különböző végrehajtandó tevékenységek meghatározására, itt meghatározásra kerülnek az életképes információforrások, a rendelkezésre álló tárgyi erőforrások értékelése és a menedzsment a emberi Erőforrások.
A harmadik az adatgyűjtés és a szükséges információk megszerzése. Negyedszer, az adatelemzés elvégzése, a kérdést nem szolgáló adatok kiválasztása és elvetése, szervezése, ill. összehasonlítás. Értékelése és ellenőrzése folytatódik.
Ötödik helyen a szintézis, mint az elemzés terméke áll, itt igyekszünk az eredményeket konszolidálni és a kiválasztott téma szerint integrálni. Ebben a szakaszban a kapott eredményeket ábrázoló különböző grafikonok is készülnek.
Végezetül az írásos jelentés megszervezése és elkészítése kerül bemutatásra, beépítve azokat az elemeket, amelyeket a bemutatásuk szempontjából relevánsnak tartunk.