Elmagyarázzuk, mi a memorandum, részei, funkciója a szervezetekben, jellemzői. Illetve több példa is.
A memorandumok gyakoriak a vállalati, diplomáciai és hivatalos világban.Mi az a feljegyzés?
A memorandum vagy memorandum egyfajta írásbeli kommunikáció, általában rövid és hivatalos jellegű, amelyen keresztül egy példány egy szervezet kommunikál egy másikkal, hogy kérést, emlékeztetőt, utasítást stb. adjon, és általában a különböző beosztottjainál magasabb rendű hierarchikus példány nevében.
A "memorandum" név a latin (kultizmus) adaptációja, amely az igéből származik memorare, "Emlékezni", és 1824 óta használják a spanyolban. Szó szerinti jelentése olyasmi lenne, mint "ami megérdemli, hogy emlékezzünk rá" vagy egyszerűen csak "emlékeztető". Ez a fajta kommunikáció gyakori a vállalati, diplomáciai és hivatalos világban, mindig több formalitást takar, mint egy egyszerű feljegyzés vagy levél.
A feljegyzés jellemzői
Általánosságban elmondható, hogy a memorandumot a következők jellemzik:
- Ez egy írásos közlemény és formai festék, ezért általában megkülönböztető jegyekkel ellátott papírra nyomtatják, vagy legfeljebb hivatalos fejléccel rendelkezik.
- Általában rövid, lényegre törő (kitérők nélkül), és egy követelményt közöl, döntést értesít vagy parancsot ad a címzettnek.
- Általában egy hivatalos szerv bocsátja ki, és az alárendeltjeiknek vagy megbízott ügynökeiknek, vagy olyan személyeknek szól, akiket érdekelhet a benne található információ.
- Általában sorszámozottak vagy sorszámozottak, és miután kiadták a másolatokat, rendszerint archiválják a szervezet bürokratikus történetének részeként.
- Általában nem kapnak semmilyen választ, és nem is várnak rá. Ezek egyirányú kommunikációk.
Egy feljegyzés részei
A memorandumot alkotó részek általában a következők:
- Szervezeti fejléc vagy hivatalos és formális fejléc, amely részletezi, hogy kit és kinek a nevében a címzett.
- Belső számozás a dátummal és az információ kiadásának idejére vonatkozó egyéb változó adatokkal (idő, hely stb.) együtt.
- A dokumentum neve, vagyis az a cím, amely elmagyarázza, hogy miről szól a kommunikáció.
- A szöveg a közölt búcsúval és a memorandum mögött álló hivatalos vagy hatósági aláírással együtt.
Memo példák
Néhány (hipotetikus) példa a feljegyzésekre:
- 1. feljegyzés: a vállalat kommunikációja a termelési részleggel.
Los Angeles, 2019. október 7
[Vállalati logó]
Memo # 00475
Számára: Termelési ágazat
Feladó: Operatív irányítás
Emlékeztető
A vezetőség szeretettel köszönti a termelőszektorban dolgozókat abból az alkalomból, hogy emlékezteti őket a korábbi # 00438 számú memorandumban részletezett munkavédelmi előírásokra, amelyek célja a munkaanyag megfelelő kezelésének és a személyzet minimálisan szükséges védelmének biztosítása. Egészség. Emlékeztetni kell arra, hogy ha ezeket az intézkedéseket nem tartják be, a vezetőségnek fegyelmi intézkedést kell tennie azok megerősítése érdekében.
Más konkrét utalás nélkül
Lic. William Shotgun
Operatív vezető
- 2. memorandum: egy katonai egység kiképzése a katonai bázisról.
Alap 0001 - 4653.6048
[A hadsereg logója]
[A nemzet pajzsa]
Memorandum
Címzett: 57-es páncélos zászlóalj (Firefox)
Feladó: Általános parancsnokság
Mr. páncélos zászlóalj 57
A Főparancsnokság utasítására a zászlóaljnak költöznie kell az srh4875-fuagrp39-1937gfo kóddal ellátott helyre, hogy részt vegyen a formális harci gyakorlatokon.
Atte.
Általános parancs
Guillermo Foresco tábornok