- Mi az a ellenőrző lista?
- Mi az a ellenőrző lista?
- Típusok ellenőrző lista
- Előnyök a ellenőrző lista munkában
- Hogyan kell csinálni egy ellenőrző lista?
Elmagyarázzuk, mi a ellenőrző lista, mire való és milyen előnyei vannak a munkahelyen. Ezenkívül lépésről lépésre elmondjuk, hogyan kell csinálni.
Mi az a ellenőrző lista?
A ellenőrző lista (angol jelölje be, „áttekintés”, és lista, „lista”) vagy ellenőrzőlista olyan írásos eszköz, amellyel a információ feladatról, a folyamat vagy függőben lévő tételek bármely halmaza, oly módon, hogy könnyen és gyorsan ellenőrizhető legyen azok végrehajtása. Más szóval, az ellenőrzőlista azon elemek listája, amelyek bizonyos típusú folyamatokban figyelmet igényelnek, és amelyek felbontását közvetlenül papíron jelölhetjük, amint azok végrehajtásra kerülnek.
Hasznos eszköz a munka és a mindennapi élet különböző területein, mivel segíti a memóriát és a figyelmet. Világos példa arra ellenőrző lista A függőben lévő napi feladatok, vagy a szupermarketben megvásárolható élelmiszerek listája, amelyben egyenként megjelölhetjük a megoldottakat, és gyorsan és egyszerűen megtudhatjuk, melyik hiányzik. Az összetett folyamatokban azonban az ellenőrző listák nagy arányokra nőhetnek, és különböző prioritási szinteken különböző elemek sokaságát tartalmazhatják.
Ahogy a többinél is anglicizmusok, vagyis az angol nyelv egyéb kölcsönszavaival a szó ellenőrző lista mindig dőlt betűvel kell írni. A spanyol nyelvet felügyelő különböző intézmények felesleges kölcsönzésnek tartják, mivel vannak olyan kifejezések, mint az „ellenőrző lista”, „ellenőrző lista”, „ellenőrző lap” vagy „követelménylista”, hogy csak néhány példát említsünk.
Mi az a ellenőrző lista?
ellenőrző listák ill ellenőrző lista Ezek egy vezérlő eszköz. A függőben lévő és megoldott problémák ellenőrzésére szolgálnak, és alkalmazhatók a napi munkájában a munkavállaló, valamint a futó folyamatok és szálak egy egész területén dolgozott.
A tételek a ellenőrző lista Általában azokat a fontos feladatokat képviselik, amelyek igazolást érdemelnek, vagyis nem hagyhatók emlékezetünkre. Így aztán lehet menni a listára, és ellenőrizni, hogy mely dolgok vannak megoldva, és melyek vannak még függőben.
Típusok ellenőrző lista
Témától függetlenül és célkitűzés javasolt, mind ellenőrző lista Mindig ugyanúgy működnek, és alapvetően egy listából állnak, amelyeket le kell írni. A lista összetettségi szintjétől függően azonban különbséget lehet tenni a következők között:
- Egyszerű ellenőrző listák. Egyetlen tételrekordjuk van, vagyis azoknak az elemeknek a listája, amelyek mindegyike azonos szinten van, anélkül, hogy léteznének hierarchia közöttük, bár a listában való megjelenés sorrendje sürgősséget vagy sorrendiséget jelezhet.
- Több ellenőrző lista. Több tételrekordjuk van, azaz első-, másod-, sőt harmadrendű felsorolt tételek, így egy elsőrendű feladat elvégzéséhez először másodrendű feladatokat kell elvégezni stb. Ez a fajta ellenőrző lista lehetővé teszi a függőben lévő és befejezett feladatok sokkal részletesebb ellenőrzését.
Előnyök a ellenőrző lista munkában
használata a ellenőrző lista megkönnyíti a következő feladatokat:
- Függőben lévő feladatok szervezése, prioritásuk, illetve végrehajtási sorrend szerinti rendezésével.
- Egy folyamat előrehaladásának ellenőrzése különböző részletezettséggel, hiszen az abban részt vevő folyamatok, részfolyamatok felsorolhatók.
- Folyamatok ellenőrzése és ellenőrzése, valamint a munkalánc esetleges hibáinak felkutatása.
- Egy terület vagy dolgozó által végzett feladatok nyilvántartása.
- Egy adott dinamikában részt vevő elemek kimerítő leírása.
- Automatizálja a folyamatellenőrzést, és egyszerű algoritmusokhoz vezet.
Hogyan kell csinálni egy ellenőrző lista?
Az alábbiakban bemutatjuk az a ellenőrző lista bármely területen:
- Jegyezze fel írásban a figyelmet igénylő függőben lévő feladatok vagy tételek számát.
- Rendezze ezeket az elemeket sürgősségük vagy prioritásuk szerint: először a legsürgősebb, később a kevésbé sürgős.
- Ha szükséges, részletezze az egyes folyamatokhoz tartozó altételeket vagy másodlagos (és harmadlagos) elemeket. Ez arra az esetre, ha szüksége van a ellenőrző lista többszörös vagy összetett.
- Győződjön meg arról, hogy egyetlen elem sem került ki a listából, vagy a tételek sorrendje megfelelő.
- A feladatok megoldásának előrehaladtával szisztematikusan jelölje meg, húzza ki vagy mutasson rá a megoldott elemekre, hogy egy pillantással meg tudja különböztetni őket a függőben lévőktől.