Elmagyarázzuk, mi az index, mik a jellemzői és mire való. Továbbá, hogyan lehet indexet készíteni a Microsoft Wordben.
Mi az index?
Alapvetően a tárgymutató a könyvek gyakori része, monográfiák és más hasonló kiadványok, amelyek olyan kifejezések vagy címsorok listájából állnak, amelyek a szöveg, a megfelelő oldal mellett. Ezért ez egy hierarchikus útmutató a könyv tartalmához, amelyet a dokumentum elején vagy végén kínálunk az olvasónak.
A legelterjedtebb indexek általában a dokumentum fejezeteiből vagy szakaszaiból állnak, amelyeket a megfelelő címükkel azonosítanak (vagy egyszerűen csak "I. fejezet", "II. fejezet" stb.), és néha ezek alfejezeteit is ( feliratok) bizonyos mértékig.
Lehetőség van azonban más típusú indexekre orientált indexek készítésére is információ, mint például a fontos kifejezések, ábrák és grafikák, mellékletei, vagy akár anyagból bibliográfiai. Bárhogy is legyen, az a fontos, hogy minden index legyen szervezett és hierarchikus, hiszen ez egy gyors referencia eszköz.
Gyakori, hogy minden típusú könyvben és dokumentumban találunk indexeket, különösen azokban, amelyek összetettebbek, vagy amelyek technikai vagy magasan szakosodott közönségnek szólnak. Vagy azokban is, amelyek természetüknél fogva sematizált hivatkozást igényelnek tartalmukra, mint például a reprodukciós könyvek. műalkotások, vagy olyan antológiák, amelyek tartalma logikailag sokrétű.
Nyilvánvalóan nem szabad összetévesztenünk az index szó jelentését másokkal, amelyek egyet jelentenek a "mutató", "jelzés" vagy "mérő" szóval, és amelyeket olyan tudományágakban alkalmaznak, mint pl. nyelvészet, a gazdaság, stb.
Mire való az index?
A tárgymutatók egyfajta térképtérképek a szövegnek: arra szolgálnak, hogy eligazítsák az olvasót, jelezzék, melyik oldalra kell felmennie attól függően, hogy mit keres, különösen, ha olyan segédkönyvekről van szó, amelyeket nem az olvasókból kívánnak elolvasni. elejétől a végéig.végleges, mint egy atlasz vagy enciklopédiában.
De még a hagyományosabb szövegekben is az index szükséges udvariasság az olvasó felé, amely lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálják a keresett konkrét információkat.
Hogyan készítsünk indexet a Microsoft Wordben?
Az index létrehozásának lépései a Wordben.A népszerű szövegszerkesztő Microsoft Word Lehetősége van bármely dokumentumban automatizált tartalomindex létrehozására, amennyiben a címeket és a feliratokat úgy különböztetjük meg, hogy a program képes legyen felismerni azokat.
Ehhez ideális a "Tervezés" menüben található opciók használata (amelyek "Cím1", "Cím2" stb. néven jelennek meg) dokumentumunk helyes rangsorolásához. Miután az összes szöveget így összehangoltuk, a "Beszúrás" menüben ("Oldalszám" alpont) be kell írnunk a megfelelő oldalszámokat.
A szöveg összehangolásával és az oldalszámok hozzáadásával készen áll az automatikus indexbe való belépésre. Egy záró vagy kezdő fehér oldalon (ízlésünktől függően) meg kell keresnünk a "Referenciák" menüben a "Tartalomjegyzék" opciót, hogy megjelenjenek a tartalomindexek automatizált opciói. Közülük kiválaszthatjuk a nekünk leginkább tetszőt, vagy tetszés szerint testreszabhatunk egyet.
Index típusok
Az indexek különböző típusúak lehetnek, attól függően, hogy milyen típusú információkat nyújtanak az olvasónak. Mint például:
- Tartalommutató. Ez lesz a „közönséges” típusú index, vagyis az, amely részletezi egy dokumentum tartalmát, hierarchikus sorrendben felsorolva a fő címeket vagy a fejezetek vagy szakaszok címeit (és néha a megfelelő feliratokat). A megjelenése valahogy így néz ki:
Előszó p. 4
I. fejezet p. 10
II. fejezet p. 24
III. fejezet p. Négy öt
Epilógus p. 56
- Tematikai vagy terminológiai mutató. Az ilyen típusú index olyan konkrét kifejezésekre összpontosít, amelyek érdekesek lehetnek az olvasó számára, ábécé sorrendben. Ez lehet tartalomjegyzék vagy tartalomjegyzék is, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül egy téma konkrét említésére ugorjunk. Általában valami ilyesmiből állnak:
Állam, állapot: 4, 12, 15, 33.
sikertelen: 4, 6, 12.
találat: 6, 7.
Politikai pártok: 18, 19, 22, 29.
- Névtani index. A szövegben idézett szerzők mutatója, vezetéknevük és oldalszámuk szerint ábécé sorrendben rendezve, így közvetlenül a szóban forgó találkozóra léphet. Valahogy így néznek ki:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliográfiai tárgymutató. Ez egy bibliográfiai hivatkozások mutatója, amely lehetővé teszi, hogy az olvasó megtalálja a szöveg elkészítése során felhasznált szövegeket, általában a benne hivatkozottakat, a szövegben megjelenő sorrendben. Valahogy így néznek ki:
Foucault, Michel
Vigyázz és büntess : 59, 75, 100.
A szexualitás története: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
A történelemmé válásról : 12, 17.
- melléklet tárgymutatója. Lehetnek grafikák, ábrák vagy illusztrációk tárgymutatói is, ez egy olyan index, amely csak a szöveghez csatolt anyagra, vagyis annak alátámasztó- vagy kísérőanyagára mutat rá. Általában valahogy így néznek ki:
1.ábra.
A HB1 csoportba tartozó betegek immunterápiájának grafikonja p. tizenöt
2. ábra.
A HB2 csoportba tartozó betegek immunterápiájának grafikonja p. 18
3. ábra.
Mortalitási mérleg a betegek között mindkét csoportban p. 22