9 s módszertana

Y-Negocios

2022

Elmagyarázzuk, mi a 9 S módszertana a munkaerő-gazdálkodásban, eredete, alapelvei és előnyei. Illetve a megvalósítás módja.

A 9 S módszertana előtérbe helyezi a rendet, az elkötelezettséget és a felesleges kiküszöbölését.

Mi az a 9 "S" módszertan?

A módszertan 9 óra van a technika nagyobb elérését célzó munka irányítására termelékenység jobb munkakörnyezet mellett. Ez egy szervezett és rendezett munkára épülő filozófia, amely a maximális minőség elérését célozza, és ennek hatása hosszú távon is megfigyelhető.

Japánból származik a Toyota márkanév alatt, amely néven jött létre célkitűzés tartósan új munkakultúrát alakítani. Végrehajtásához szükséges a elkötelezettség a cím a szervezet.

Két alapvető szabályon alapul: „kezdd magadból” és „vezess példát”. Az új munkakultúra fenntartása a fegyelem és az állandóság.

A 9 S módszertan eredete

1960-ban megjelent egy japán módszertan, az „5 S filozófia”, amely öt alapelvből állt: seiri, seiton, hat, seiketsu Y szart. Spanyol fordításukban azt jelentik: „válaszd szét a szükségtelent”, „helyezd el, ami szükséges”, „elnyomd a szennyeződést”, „jel-anomáliák” és „tovább javítsd”.

A nevek fordítása nyelvenként némileg változik, de az egyes elvek céljai megmaradnak, és nagyjából ugyanúgy fejeződnek ki, mint az eredeti japán változatuk.

Röviddel a közzététele után a módszertant frissítették, hogy további négy alapelvet tartalmazzon azzal a céllal, hogy ösztönözze az egyént a jó elfogadására. szokások mint egy szokás (vagyis átvenni az előző öt S filozófiáját).

Az új alapelveket így hívták: bennszülött vadász Indiában, shitsukoku, sixhoo Y seido amelyek spanyolra fordítva azt jelentik: „egy cselekvési vonalat követni”, „kitartónak lenni”, „tudni, hogyan kell koordinálni” és „szabványosítani”. szabályokat”.

A hatvanas években a filozófia A munkára alkalmazott kelet nagy hatással volt a nyugati cégekre, mert nagyon alacsony akció volt költség, lehetővé tette az erőforrások optimalizálását és megtakarítását költségvetés, csökkenti a munkahelyi balesetek számát és javítja a termelékenység minőségét.

A kilenc alapelv beépült a rendszerébe minőség ellenőrzés világszerte, az úgynevezett "ISO szabvány 9001”, amelyet 1947-ben készített a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO angol rövidítése: Nemzetközi Szabványügyi Szervezet), egy független, nem kormányzati testület, amely a világ minden tájáról egyesíti a vállalatokat és szervezeteket.

Eredetileg az ISO szabvány négy fő szakaszból állt, amelyek lehetővé tették bármilyen típusú üzleti és ipari tevékenységben való alkalmazását, mivel nem azonosították termék vagy szolgáltatás különösen. A japán elvek beépítésével az ISO szabvány nagyobb elismerést kapott, és jobban kompatibilis lett más országokban alkalmazott szabványokkal.

A 9 S módszertan elvei

A módszertan kilenc alapelvet hirdet, hogy azok folyamatosan érvényesüljenek, és a napi munka egyik formájává váljanak. Az alapelvek a következők:

  • Seiri (válaszd szét a feleslegeseket). A nem szükséges vagy nem használt objektumok osztályozásából áll frekvencia és válassza szét őket, hogy eldöntse, tárolják-e, eladják-e, újrahasznosított, elajándékozzák vagy eldobják.
  • Seiton (helyezze el, ami szükséges). Ez abból áll, hogy a munkaterületet hatékonyan elrendezzük az objektumok osztályainak azonosítása, a végleges hely kijelölése és a helytakarékosság érdekében annak érdekében, hogy a legkevesebbet megkapjuk. időjárás lehetséges.
  • Seiso (eltávolítja a szennyeződéseket). Ez abból áll, hogy egy nagyobb ötletből javítja a takarítást, mint a tisztaság fenntartása. Mindenki felelős a saját munkaterületének takarításáért, mert a takarítás során rendellenes helyzeteket találnak, és a kellékeket jó állapotban tartják.
  • Seiketsu (jel-anomáliák). Ez az első három S szabványosításából vagy fenntartásából áll, megértve, hogy ezeket együtt kell alkalmazni, hogy jelezzék és megismételjék az eljárásokat, hogy szokássá váljanak. Ez lehetővé teszi a lehetséges észlelést vagy csökkentését problémákat.
  • Shitsuke (javuljon tovább). Ez abban áll, hogy fegyelmezettek legyünk, vagyis a szokások változásának folytonosságát és nyomon követését biztosítjuk a 9. S. szerint. Az a személy, aki betartja a rendet és irányítja tetteit, körültekintő, és bizonyítja, hogy képes minőségi munkát generálni és hogy javítani igyekeznek.
  • Shikari (állandóság). Abból az akaratból áll, hogy szilárdan maradjunk egy cselekvési vonalban, és pozitívan gondolkodjunk egy tevékenység fejlesztése felé. Például a jó szokások megtartásával a napi gyakorlatban, keresztül tervezés és a feladatok állandó ellenőrzése, a tisztaság, a rend vagy a pontosság állandó az életében.
  • Shitsukoku (eljegyzés). Ez abból áll, hogy betartjuk a megállapodást, minden erőfeszítést meg kell tenni annak betartására. Egy hozzáállás amely meggyőződésből születik és abban nyilvánul meg lelkesedés napról napra. Ahhoz, hogy lehetséges legyen, az elkötelezettségnek a szervezet minden szintjén meg kell jelennie.
  • Seishoo (koordináció). Ez egy olyan közös munkamódszerből áll, ahol minden egyén egyformán dolgozik ritmus és ugyanazon célok felé. Ezt a munkamódszert idővel és odaadással, a jó megőrzésével érik el kommunikáció az összes alkalmazott között.
  • Seido (szabványosítás). Ez abból áll, hogy a vállalat számára előnyösnek ítélt változtatásokat, illetve azokat a tevékenységeket szokássá kell átvenni, amelyek hozzájárulnak az optimális munkakörnyezet fenntartásához, a szabályokat, előírások vagy eljárások.

A 9 S módszertan megvalósítása

A 9 S módszertana megköveteli a menedzsment és az összes alkalmazott részvételét.

A 9S módszertan megvalósítása bizonyos tényezőket igényel a siker eléréséhez:

  • Vezetői elkötelezettség. Ez azt jelenti, hogy a szervezet igazgatótanácsa aktívan részt vesz, alkalmazza az elveket és példát mutat, hogy az emberei is bekapcsolódhassanak.
  • Szerelje be a 9 S-t az indukció részeként. azt jelenti vonat a régi és új alkalmazottaknak, hogy ismerjék és megértsék a szervezeti kultúra céljait.
  • Az összes alkalmazott részvétele. Ez magában foglalja a csapatmunka, ahol mindenki azonosítva van és aktívan részt vesz a 9 S elveinek alkalmazásával a napi feladatokban.
  • Folyamatosan ismételje meg a ciklust. A munkairányításban az elvárt minőségi szint elérése után nem elég fenntartani azt, hanem optimalizálni kell, és a folyamatos fejlesztésre kell összpontosítani.

A 9 S módszertan előnyei

A 9S elvek megvalósítása kétféle előnyt biztosít:

  • Kézzelfogható. Egy pillantással észrevehető változásokat jelez. Például a műhelyekben vagy irodákban több szabad hely érzékelhető a felesleges tárgyak eltávolításával, környezetek és a berendezések tisztábbak, és a szerszámok és anyagok keresési ideje lecsökken a megfelelő helyen történő rendezett elrendezéssel.
  • Immateriális javak. Olyan változásokat jelöl, amelyek szabad szemmel nem láthatók, de észlelhetők és hatással vannak a napi munkára. Például javít önbecsülés az alkalmazottak körében nő a csapatmunkára való hajlam és csökkennek a balesetek minden egyes munkakörben.
!-- GDPR -->