- Adminisztrációs funkciók
- A tervezési funkció
- A szervező funkció
- A vezető szerepe
- A koordináció funkciója
- Az ellenőrzés funkciója
Elmagyarázzuk, hogy mik a Henry Fayol által meghatározott adminisztráció feladatai és ezek jellemzői.
Adminisztrációs funkciók
A funkciói a menedzsment olyan univerzális feladatok, amelyek lehetővé teszik az a üzleti, hatékonyan.
Az egyik első teoretikus, aki meghatározta ezeket az irányelveket, Henry Fayol volt. Ez a francia mérnök klasszikus megközelítést hozott a menedzsmentbe, miután megtapasztalta a következményeit Ipari forradalom és a Első világháború.
Az adminisztratív funkciók az egészre kihatnak egy szervezet felépítése, az alsó- és középszinttől (munkásokkal és szakemberekkel) a legmagasabb szintig (vezetői kapacitással, amely magában foglalja az adminisztratív területet).
Amíg a célkitűzés egy cég célja a generálás Profit, az adminisztratív funkciók azok az intézkedések, amelyeket követni kell a céljaik eléréséhez, különböző akciókkal és stratégiákat.
A tervezési funkció
A tervezési funkció az adminisztratív irányítás első és legfontosabb feladata. Fayol szerint a vállalatnak jó akció- (vagy előrejelzési) tervre van szüksége, amelyben a teljes struktúrának részt kell vennie, amely lehetővé teszi a termelési terület, a személyzet és a eszközök.
A tervezés lehet rövid és hosszú távú is. Ezenkívül úgy kell tekinteni, mint a folyamat folyamatos, azaz a vezetésnek rendszeresen meg kell terveznie, végrehajtania és felül kell vizsgálnia a tervet, hogy szükség szerint és az elért előrehaladás alapján módosítsa a tervet.
A tervezés fejlesztése magában foglalja a vállalat szempontjainak meghatározását, mint például:
- A küldetés. Arra a célra utal, amelyre a szervezetet létrehozták.
- A látás. Arra a hosszú távú helyzetre utal, amelybe a szervezetet el kívánja helyezni.
- A értékeket. A készletre utal szabályokat és elvek, amelyek alapján a intézmény.
- A célokat. Konkrétabb célokra utal, mint a látás, bár lehetnek hosszú távúak is.
A szervező funkció
A szervező funkció kulcsfontosságú a vállalat számára, hogy elviselje a időjárás. A feladatok területek és általános struktúra szerinti rendezése lehetővé teszi a szükséges erőforrások optimalizálását, a munkaidő maximális kihasználását, a munkafolyamat javítását és a jobb döntések meghozatalát.
Röviden, a szervezetet alkotó összes rész megszervezése ösztönzi a termelékenység és javítja a profitot.
A kitűzött célokon túl az esetlegesen felmerülő előre nem látható eseményeket vagy a felelős személy a cím, a vállalat minden részét az ún.Szervezeti ábra”, A szerkezet grafikus ábrázolása, amely bemutatja az egyes részek és az azt alkotó emberek közötti interakciót.
A szervezet fő típusai a következők lehetnek:
- Lineáris. A szervezet legrégebbi és legegyszerűbb típusából áll, és a parancs piramisszerű egységének elvén alapul, egyetlen tekintéllyel, formális csatornákkal. kommunikáció és centralizált döntések.
- Funkcionális. Ez egy specializáción alapuló szervezettípusból áll. Megosztott tekintély, közvetlen kommunikációs csatornák jellemzik, decentralizálás a döntések és a feladatspecializáció hangsúlyozása.
A vezető szerepe
Az irányító funkció a menedzsment sajátja, és abból áll, hogy parancsokat ad a vezetésnek munkaerő. A vezetőség világos és konkrét utasításai a megfelelő csatornákon keresztül garantálják az alkalmazottak jó teljesítményét.
Emellett fontos, hogy motiváció beosztottak számára, hogy jobb válaszokat kapjanak mind a termelékenység, mind a munkakörnyezet terén. A vállalat felépítésétől függően azonban a vezetőség számára nehéz lehet minden alkalmazottal szoros kapcsolatot fenntartani.
A vezetők megfelelő terjesztési csatornákkal kell rendelkeznie, ill kommunikáció, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy egyértelmű üzeneteket közvetítsenek, visszajelzést kapjanak, és tudatában legyenek annak, amit az alkalmazottak mondanak (például a felettesek által végzett alkalmazotti teljesítményteszteken vagy a munkavállalói elégedettségi felméréseken keresztül).
A koordináció funkciója
A koordináció funkciója abban áll, hogy összehangolja a szervezeti ábra egyes részeinek tevékenységét és erőfeszítéseit, hogy azok együtt járjanak el a általános célkitűzéseket a cégtől. A szervezet minden területét ki kell egészíteni és gazdagítani kell a többi rész munkájával.
A vezetés A koordinációra kell összpontosítania, hogy elérje az alkalmazottak motivációját, a megfelelő munkafolyamatot és a hatékony termelékenységet. A koordináció kulcsfontosságú eszköze a különféle csatornákon keresztüli kommunikáció, amely lehetővé teszi az egyértelmű üzenetek kibocsátását és a közelség fenntartását minden dolgozóval.
A munkaerő-felvétel egy folyamat, amely magában foglalja a megfelelő munkavállalók felvételét és a vállalat számára megfelelőek megtartását (azon keresztül képzések, kompenzáció és munkavállalói értékelések). A koordináció minden területen lehetővé teszi az egyes feladatokhoz szükséges munkavállalói profil felderítését.
Az ellenőrzés funkciója
A vezérlő vagy monitor funkció biztosítja, hogy a feladatokat a tervek szerint hajtsák végre. A vezetőknek rendszeresen el kell végezniük az alkalmazottak teljesítményének felülvizsgálatát, hogy előre jelezzék a lehetséges akadályokat vagy a feladatoktól való eltéréseket (amelyek hátráltatnák a célok elérését).
A vezetők teljesítménystandardokat állíthatnak fel a dolgozók teljesítményének mérésére. Az elemzés eredményeivel a vezetés a tervezetthez képest jobb döntéseket hozhat, mind a konfliktusok megoldására, mind a hibák kijavítására.